Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Państwa praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej polityce.
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dz. Urz. UE L., nr 119 s. 1, dalej jako: „RODO”), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Niezależnie od obowiązków dotyczących prywatności wynikających z RODO przestrzegamy także obowiązków związanych z tajemnicą adwokacką (art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze) oraz tajemnicą obrończą (art. 178 pkt 1 ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego).
Kto jest administratorem danych?
Administratorem Danych Osobowych jest adwokat Monika Waraksa, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Adwokacka Adwokat Monika Waraksa, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 409, 10-542 Olsztyn, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 7393974150, REGON: 523348184 (dalej ,,Administrator„).
Jak można skontaktować się z Administratorem Danych?
Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów
- Adres pocztowy – Kancelaria Adwokacka Adwokat Monika Waraksa, ul. Dąbrowszczaków 39 lok. 409, 10-542 Olsztyn;
- Adres poczty elektronicznej – monika.waraksa@kancelariawaraksa.pl;
- Połączenie telefoniczne – +48 797 651 554;
- Formularz kontaktowy – dostępny pod adresem: https://kancelariawaraksa.pl/kontakt.
Czy Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych?
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Skąd pozyskiwane są dane osobowe i jakie są ich źródła?
Co do zasady, dane osobowe pozyskiwane są od osób, których dane dotyczą. Administrator może również pozyskiwać dane osobowe ze źródeł ogólnodostępnych, rejestrów publicznych oraz od swoich Klientów, pełnomocników innych uczestników postępowań w związku ze świadczonymi usługami prawnymi, na potrzeby ich realizacji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podanie danych osobowych może być również konieczne do wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze, np. do wystawienia faktury.
Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?
W serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą (m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.).
Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.
Jakie są cele oraz podstawy przetwarzania danych osobowych?
Administrator przetwarza dane osobowe do następujących celów oraz na podstawie:
- wskazane w formularzach jak również inne dane osobowe użytkowników zebrane za pośrednictwem strony internetowej, na podstawie wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- w celu zawarcia lub realizacji umowy (czyli w celu świadczenia dla Państwa zleconych usług prawnych), podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegających na ustalaniu, dochodzeniu, obronie przed roszczeniami oraz wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Dane osobowe użytkowników przechowywane są na serwerze strony internetowej w sposób zapewniający właściwą ochronę. Każdemu użytkownikowi, który wypełnił formularz czy w inny sposób udostępnił swoje dane osobowe, Administrator zapewnia dostęp do dotyczących go danych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub usunięcia.
Przez jaki okres przetwarzane są dane osobowe?
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przekazane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, a w wypadku danych przekazanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
Co do zasady, dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji usługi oraz po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – zgodny z przepisami prawa (m.in. na podstawie Regulaminu wykonywania zawodu adwokata w kancelarii indywidualnej lub spółkach (obowiązek przechowywania dokumentów związanych z prowadzeniem sprawy przez okres jednego roku od wykonania zlecenia) oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze, nakładający na Administratora obowiązek przechowywania danych osobowych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu przez okres 5 lub 10 lat, liczonych od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone).
Kto jest odbiorcą danych osobowych?
Co do zasady jedynym odbiorcą danych osobowych jest Administrator.
Niemniej, Państwa dane mogą być udostępniane podwykonawcom Administratora, takim jak np.: podmiotom prowadzącym działalność pocztową czy kurierską, dostawcom usług informatycznych, podmiotom zapewniającym działanie narzędzi informatycznych, biurom rachunkowym, bankom, a także wszelkim podmiotom, organom i urzędom w zakresie niezbędnym do zrealizowania usługi pomocy prawnej.
Przetwarzanie danych może być powierzone także innym podmiotom, realizującym usługi na rzecz Administratora w celu utrzymania działalności Serwisu. Do podmiotów takich można zaliczyć między innymi firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora.
Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?
Dane osobowe zgromadzone przez Administratora nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
- Prawo dostępu do danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora; - Prawo do sprostowania danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora; - Prawo do usunięcia danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora. W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika; - Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora;
- Prawo do przenoszenia danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora; - Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora; - Prawo wniesienia skargi
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.